PORADNIK SPRZEDAWCY - INTER POLSKA
logowanie i kontakt | |
---|---|
logowanie | |
menadżer INTER POLSKA: | Monika Szerszeń-Hrycyna tel. +48 690 90 60 17 e-mail: monika.szerszen@interpolska.pl |
infolinia OfWCA: | 22 333 77 66 |
e-mail: | |
infolinia Klient: | 801 803 000 |
zgłaszanie szkód: | 801 803 000 |
rozliczenie polis | |
---|---|
adres wysyłki polis w formie papierowej | Multiagencja CONDITOR, ul. Legnicka 1, 57-200 Ząbkowice Śląskie. |
rozliczenie polis | Rozliczenie polisy skanem (rekomendowane przez CONDITOR): Polisa musi być podpisana przez Klienta i OFWCA i zeskanowana w jednym pliku. Opis procesu w PA: wyszukaj polisę>wybierz opcję „załącz dokument”>załącz skan polisy>weryfikacja skanu>poczekaj na komunikat z informacją zwrotną. W sytuacji, gdy integralną częścią polisy jest załącznik należy rozliczyć go oddzielnie. Uwaga: dla polis gotówkowych należy utworzyć wykaz w ICON w celu rozliczenia pobranego inkasa do Conditor. Jeżeli opcja "załącz dokument" jest niedostępna prześlij na adres e-mail: pomoc@interpolska.pl prośbę z załączonym skanem o wgranie do systemu. Rozliczenie polisy papierowe: Polisę w formie papierowej należy odesłać do CONDITOR i utworzyć wykaz w ICON: rozliczenie produkcji>wszystkie nierozliczone > zaznacz polisy, które chcesz przekazać do rozliczenia >Dodaj do wykazu > zapisz i wyślij Polisy wystawione w systemie DMS (dualny model sprzedaży) nie podlegają rozliczeniu. |
rozliczenie iCON | Rozliczanie produkcji > Rozliczenia produkcji > Wszystkie nierozliczone > zaznacz polisy, które chcesz przekazać do rozliczenia > Dodaj do wykazu. Przejdź do zakładki Lista wykazów produkcji > Niewysłane > Wyślij. |
forma płatności | Gotówka: możliwość przyjęcia wyłącznie pierwszej wpłaty do polisy – max do 3 000 zł (nie dotyczy ubezpieczeń zdrowotnych). Pobraną składkę należy wpłacić na konto CONDITOR 02 1020 5138 0000 9502 0134 5099. Przelew: Klient sam opłaca składkę na konto TU podane na polisie. Każda polisa ma indywidualny numer konta. |
wpłata składki | Zainkasowaną gotówką składkę należy przekazać nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu. |
przyjęcie raty | Brak możliwości przyjęcia kolejnych rat do polis. Klient opłaca ratę na konto TU. OfWCA w Portalu Agenta w zakładce: RAPORTY/ Nieopłacone raty klientów ma bieżący podgląd rat (ostatnich nieopłaconych i przyszłych rat do zapłaty). |
termin rozliczeń | Nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu. W czasie zakończenia miesiąca rozliczeniowego: codziennie. |
obsługa polisy | |
---|---|
jak wystawić aneks do umowy | Aby wystawić Aneks należy w Portalu Agenta w zakładce: polisy i oferty > odszukaj polisę > akcje: „Wystaw aneks”. Wystawiony aneks należy podpisać i rozliczyć - tak jak polisę. Aneks należy rozliczyć do CONDITOR, wprowadzając go ręcznie do systemu iCON. Jeżeli aneks dotyczy doubezpieczenia, czy też innej zmiany warunków umowy, która może mieć wpływ na składkę - wówczas przed wystawieniem aneksu należy obliczyć składkę za doubezpieczenie. Aby wyliczyć składkę należną za doubezpieczenie należy daną polisę skopiować: wybieramy polisę do aneksowania i na końcu wybieramy Akcję: „Kopiuj”. Następnie wprowadzamy zmiany w zakresie i przeliczamy składkę po wprowadzeniu zmian. Różnica w składce (wyliczona systemem pro rata za okres doubezpieczenia) stanowi składkę należną za doubezpieczenie, którą należy wpisać w aneksie. |
anulowanie polis | Wszystkie polisy wystawione w Portalu Agenta OfWCA może samodzielnie anulować, jeśli nie rozpoczął się okres ochrony. Wówczas wybieramy polisę z zakładki > Polisy i oferty/ Polisy i oferty, następnie wybieramy numer polisy, która ma być anulowana, klikamy na numer > ANULUJ. Jeśli mamy do anulowania polisę, w której okres ubezpieczenia już biegnie, a Ubezpieczający jej nie podpisał (nie doszło do zawarcia umowy), wówczas należy wydrukować taką polisę, przekreślić jako anulowana i rozliczyć jak każdą wystawioną polisę – do tabeli należy wpisać numer polisy i adnotację „ANULOWANA” oraz wysłać na adres: pomoc@interpolska.pl z prośbą o anulowanie polisy w systemie, podając: serię i numer polisy do anulowania oraz powód anulowania. |
potwierdzenie cesji | Tak. |
inne - dotyczy ubezpieczeń zdrowotnych | INTER VISION, INTER ZDROWIE - prywatne ubezpieczenie zdrowotne. OfWCA pośredniczy w spisaniu WNIOSKU oraz w skompletowaniu dokumentów - nie wystawia polis. Są dwie formy spisania wniosku: Wnioski on-line: dostępne są w PA na pierwszej stronie po zalogowaniu > Nowy wniosek > „INTER VISION”. Po wypełnieniu i kliknięciu „WYŚLIJ”, wniosek jest automatycznie wysyłany do Biura Ubezpieczeń Zdrowotnych do oceny ryzyka. Wnioski papierowe: dostępne w Portalu Agenta > Baza Wiedzy > Produkty spółki INTER Polska/ INTER Vision > Wniosek INTER Vision. Wnioski w oryginale (podpisane przez OFWCA) wysyłamy bezpośrednio na adres: TU INTER Polska SA Biuro Ubezpieczeń Zdrowotnych, Al. Jerozolimskie 142 B, 02-305 Warszawa. Skan wniosku należy wysłać na adres Menadżera. WAŻNE: Aby ochrona mogła się rozpocząć z 01. dniem kolejnego miesiąca, wniosek w oryginale musi wpłynąć do Biur Ubezpieczeń Zdrowotnych do 20. dnia miesiąca bieżącego. Ubezpieczenia zdrowotne dla zakładów pracy: Pytania odnośnie ofert dla zakładów pracy należy kierować bezpośrednio do Menadżera lub do działu Wsparcia Agenta – Życie CONDITOR na adres: wsparcie.zycie@conditor.pl. |
obsługa posprzedażowa | Dedykowany adres do kontaktu we wszystkich sprawach dotyczących Portalu Agenta: pomoc@interpolska.pl W celu ułatwienia identyfikacji spraw należy w tytule mejla podawać: 1. właściwą Jednostkę Terenową - Oddział Wrocław 2. temat sprawy 3. nazwę Pośrednika, którego sprawa dotyczy wraz z numerem ID Przykładowy temat mejla: Wrocław - raport błędów - Jan Nowak ID 11111 |
Stan na dzień 11.07.2022 r.